不擔心寫錯信封~自己列印喜帖信封好簡單！

喜帖發送前，最重要的事情
莫過於在喜帖信封上寫上賓客的資料了

但手寫賓客的資料不僅耗時
還要擔心寫錯字而浪費信封

風華喜帖貼心的為您提供好方法^^
讓新人輕鬆完成喜帖信封列印
不用手寫信封。

步驟一：索取檔案格式
我們特別為訂購風華喜帖的新人
提供超方便的格式檔案，
檔案中的規格、尺寸皆已設定完成
新人只需編輯自己賓客的收件資料
就能輕鬆地完成信封列印唷！
歡迎來信printwind@gmail.com索取
● Excel表單-賓客信封收件資料
● Word檔案-信封模版(依照您的信封尺寸有不同的模版)

步驟二：建立賓客信封收件資料
開啟Excel表單後，將賓客收件資料一一編打進去同時，可於此步驟檢查資料是否正確
稱謂、啟封詞及縣市區域可使用下拉式選單做選取
選定縣市區域後，郵遞區號還會自動跳出，真的超級方便！

步驟三：在Word檔案中，匯入已完成編輯的Excel表單
依照自己的信封尺寸格式開啟Word檔案，檔案中的文字請先保留，不要刪除唷！

→點選「郵件」→點選「選取收件者」→點選「使用現有清單」

→開啟「已儲存的Excel表單」

→點選「名單」→點選「確定」

以上完成後，代表Excel表單已經匯入Word檔中囉！
接下來的步驟最為重要！！！

步驟四：設定各個資料顯示的位置
先將滑鼠游標點選至郵遞區號後面
再來→點選「郵件」→點選「填入合併欄位」→點選「郵遞區號」

完成後即會顯示為

後續的「縣市地區、地址、收件人、稱謂、啟封詞」
位置設定的方式與「郵遞區號」方式相同

再以「縣市地區」做示範

完成後即會顯示為

待以上的資料位置皆設定完成後
即可刪除原本多餘的文字內容，呈現如下

也可以在這時調整字型、字型大小

步驟五：預覽結果
想預先知道編排的效果
→點選「郵件」→點選「預覽結果」即可出現

步驟六：完成與合併
確認排版位置及文型大小都沒問題後，即可進入最後步驟
→點選「郵件」→點選「完成與合併」→點選「編輯個別文件」

→點選「全部」→點選「確定」 (點選完確定後，Word檔案會自動將Excel表單的資料全部匯入，請稍待片刻)

步驟七：Word檔案運作完畢
Word檔案運作完畢後，即會出現所有賓客信封收件資料，如下圖。

步驟八：列印信封
出現所有賓客信封收件資料後，
需要把空白的頁面都刪除
刪除後即可開始列印！

建議可以嘗試先列印一張，
確認信封印刷位置及方向皆正確後
再開始大量列印唷！

擔心寫錯稱謂及啟封詞會不禮貌嗎?風華喜帖已為新人整理出針對不同對象使用的啟封詞囉~
(點我前往了解：喜帖信封怎麼寫才不失禮貌)